Сегодня нам снова хотелось бы вернуться к популярной (в последнее время) теме управления временем. Хотя конечно, когда люди используют это словосочетание – «управление временем» – они имеют в виду нечто другое.
Ибо как можно управлять временем? Мы же не можем остановить его, замедлить, или, тем более, заставить двигаться в другую сторону. Мы не можем управлять временем – зато мы можем управлять собой (что зачастую оказывается ничуть не легче).
«Делайте то, что вам нравится. Получайте удовольствие от своей работы «, — учат многочисленные книги мировых гуру успеха.
С этим утверждением как не поспоришь! Ведь действительно, человек способен достичь успеха только при условии искренней любви к своей работе.
Впрочем, любое, даже самое любимое дело, иногда:
— набивает оскомину, если им заниматься слишком часто (долго);
— включает в себя деятельность, которая приносят мало удовольствия (или вообще его не приносят).
Например, вы очень любите заниматься блоггингом. Впрочем, возможно, вам гораздо больше нравится писать статьи и общаться с читателями, чем обновлять Вордпрес, регистрировать блог в различных каталогах и чистить комментарии от спама. С другой стороны – эти задачи также являются необходимыми для развития проекта, и поэтому отказаться от них невозможно. Если бы блоггинг приносил вам тысячи долларов – вы бы наняли отдельного человека, который выполнял бы все эти технические функции. Но поскольку сейчас это не так – приходится все делать самостоятельно.
Но в мире существует множество других видов деятельности, которые приносят удовольствие, но не является ни необходимым, ни срочными. Кто любит поиграть в компьютерные игры, кто тратит время на мыльные телесериалы, а кто читает Донцову. Прямо скажем – занятие скорее для души, чем для пользы. Но иногда так хочется подарить им часок-другой своей жизни. Можно, конечно, попробовать «покорчить» из себя терпеливого великомученика и сгрести все свои «бесполезные» страсти в кулак. Вместо того, чтобы читать или играть – написать еще одну часть диссертации! Вместо того чтобы десятый раз посмотреть любимый фильм – закончить рабочий проект. Но в большинстве случаев такое насилие над собой оставляет в душе пустоту и неприятный осадок. Все таки человек – это не только его ум и сознание, но и душа, которая иногда просто требует, чтобы мы вели себя нерационально, но с удовольствием.
Так как же совместить два вида деятельности, один из которых является полезным, но неприятным, а другой – приятным, но не полезным. Как заставить себя выполнять первый и гарантировать, что второй не поглотит вас полностью? Так зачем же «есть лягушку»? Без сомнения, пришло время вспомнить о «лягушке»! Вам же интересно, откуда возникло такое сравнение и к чему вообще в этой статье земноводные?
Собственно, существует такое крылатое выражение: «Нужно съесть лягушку первой!» Это, кстати, не правило французской кухни, а банальный принцип классического тайм-менеджмента. И «жаба» здесь – это и есть та неприятная деятельность, которую время от времени приходится выполнять каждому человеку. Скажем, если альтернативой на сегодняшний вечер у вас есть закончить дипломный проект или поиграть в компьютерную игрушку, то нужно сначала «съесть лягушку» (закончить проект), а затем перейти к приятному (поиграть). Но если сразу сядете за игру – то рискуете к проекту так и не вернуться.
Но что делать, если «есть лягушку» первой вам не хочется?
Дело в том, что существует еще один принцип тайм-менеджмента, который предлагает несколько иной подход к организации исполнения приятных, но необязательных и неприятных, но обязательных функций. Основным его отличием является то, что есть лягушку первой вам не обязательно. Чтобы воспользоваться этим методом, то прежде всего нужно определить, сколько времени у вас есть (например 8 часов). Затем определить важное занятие, которое необходимо выполнить и определить, сколько времени оно займет (например 4 часа). После этого вы можете разбить время на БОЛЬШИЕ участки (например, по 2 часа). Здесь очень важно, чтобы отрезки были именно большими, а не маленькими (далее мы объясним, зачем).
Затем все просто – вы можете как угодно сортировать выполнения приятных и неприятных задач, главное, чтобы в одном отрезке вы занимались чем-то одним. Например, вы решили первые 2 часа поработать, потом 2 часа поиграть в игру, потом поработать еще 2 часика, а последние два часа потратить еще на что-нибудь приятное. Это абсолютно нормальная организация времени.
Почему же отрезки должны быть большими? Ответ прост: для того, чтобы у вас не возникало желания заниматься неважными вещами. Скажем, если отрезки будут по 15 минут – вы вполне можете потратить один из них на общение по Skype или зависание ВКонтакте (действия, которые не приносят абсолютно никакой пользы и зачастую оказываются теми отвлекающих факторов, которые просто разрушают любую результативность и эффективность).
С другой стороны, если вы будете понимать, что следующие две часа вы должны заниматься чем-то одним, то вам, скорее всего, будет жалко потратить все это время на Skype (или проверку электронной почты, или бесцельный серфинг в сети) и вы займетесь чем-то более полезным.